Cockpit Diário
Rotina financeira do dia — saldos, entradas, pagamentos, follow-ups e prioridades
Diário de Sinais
Registo rápido de sinais de clientes, pessoas e fornecedores
| Data | Tipo | Nome | Sinal | Gravidade | Estado |
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Utilizadores
Gestão de acessos — cada pessoa com a sua conta, role e páginas visíveis
| Nome | Role | Páginas | 2FA | Último login | Ativo |
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Roles: Administrador — tudo + gerir utilizadores · Editor — vê e edita as páginas atribuídas · Leitura — só consulta, sem editar. Desativar uma conta termina as sessões dessa pessoa de imediato.
Fontes das Métricas
O que cada métrica está a ir buscar AGORA aos dados reais — sempre atualizado. Se vires aqui algo que não devia contar, corrige o registo na página respetiva e esta lista muda na hora.
Finance Tracker 2026
Vista geral da performance financeira da BoomLab
Total Savings
Receita, despesas e líquido por mês
Receita
Todas as receitas da BoomLab, agrupadas por mês
| Mês | Cliente | Montante | Offer | Pagamento |
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Despesas
Todas as despesas operacionais, agrupadas por mês
| Mês | Fonte | Montante | Tags | Data Recebido | Obs |
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Métricas Gerais
Métricas calculadas automaticamente a partir da Receita, Despesas, Pagamentos Equipa e Margens. NPS, CSAT, CES e Utilização são inputs manuais por mês.
COGS = Despesas com tag Software, Construção de anúncios, Staff Comissão + componente Comissão dos Pagamentos Equipa.
OpEx = Resto das despesas + Staff Base/Bónus + Team Building.
Investimento (para ROI/CAC) = Despesas Construção de anúncios + Marketing + Staff Comissão.
MRR = SÓ BoomClub (recorrência contínua — Offer Principal e Mentoria têm início-meio-fim, não contam). MRR recebido = Receita BoomClub com tag Fee Mensal. Linha tracejada = prestações BoomClub agendadas nos Pagamentos em Falta do mês atual em diante. Novo cliente = primeira aparição do cliente na Receita.
Métricas de Receita
Métricas de Rentabilidade
Métricas de Retenção & Churn
Métricas de Operação & Entrega (inputs manuais)
Pagamentos Equipa
Valor base, comissão e bónus por colaborador
| Mês | Nome da despesa | Valor Base | Valor Comissão | Valor Bónus | Total | Estado | Data |
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Comissões
Comissões a pagar à equipa comercial
| Mês | Colaborador | Cliente | Base | Taxa % | Valor | Estado |
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Pagamentos em Falta
Faturas pendentes ou previstas por cliente
📘 Processo de cobrança (SOP) — clica para rever os passos e prazos
Incumprimento: Dia D reagendar (máx. 7 dias, confirmado por escrito na nota 📝) → se deixa de atender: escalar a Guilherme/Martim no próprio dia → 3 dias sem resposta: reunião de comerciais → dia 10: aviso formal de suspensão (email) → dia 15: suspender serviço (⏸) → dia 30: rescisão + cobrança externa (✕).
Quando paga: confirmar em 24h, enviar recibo e agradecer. Reativação só com dívida integralmente paga — as datas seguintes não mudam.
Metas: cobrança no prazo ≥95% · atraso médio ≤5 dias · dívida +15 dias = 0€.
| Cliente | Valor | Categoria | Situação | Data a pagar | Responsável | Notas / Acompanhamento |
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Contratos Equipa
Informação contratual e de contacto da equipa
| Colaborador | Base | Escalão a partir de (€) | Nova % closer | Fechado / escalão | Cláusulas fixas | Telefone | Cargo |
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Margens por Canal
Quanto cada canal rende de verdade: receita recebida menos comissões e investimento em anúncios. Calculado automaticamente — nada para preencher.
| Canal | Clientes | Fechado (€) | Recebido (€) | Comissões (€) | Ads (€) | Margem (€) | Margem % |
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Performance Ads
Gasto em Ads (tag Ads nas Despesas) vs receita atribuível a clientes vindos pelo canal Ads. Tudo calculado automaticamente — sem input manual.
| Mês | Gasto Ads | Receita Ads | Margem | ROAS | ROI % | Novos clientes | Custo / cliente |
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| Empresa | Offer | Data fecho | Receita YTD | Ticket total | Status |
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Retiradas de Dividendos
Levantamentos dos sócios (Martim, Guilherme e Diogo) acima do salário base de €1.000. Este dinheiro sai do caixa mas NÃO conta na margem operacional — é distribuição de lucros, não custo do negócio.
| Mês | Data | Sócio | Valor | Tag | Obs |
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Análise Despesas
Onde vai o dinheiro por categoria (tag) e por mês. Tudo calculado automaticamente a partir de Despesas.
| Categoria (tag) | Total YTD | % do total | Média / mês | Mês pico | Linhas |
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| Fonte | Categoria | Mês | Data | Montante |
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Regras de Comissão
Duas tabelas independentes. Comerciais ganham % por canal de aquisição (Anúncios, Cold Call, etc.). Closers ganham % por categoria de oferta (Mentoria, Offer Principal, etc.). Aplica automaticamente às prestações dos clientes.
Comerciais (quem agendou)
Closers (quem fechou)
Folha Mensal (Auto)
Calculado 100% automaticamente. No início de cada mês vês o que cada colaborador vai receber: base + comissões. Comissões vêm das prestações do mês linkadas a wins (Cliente.comercial / Cliente.closer) × Regras de Comissão (colaborador × canal). Click num cartão para ver detalhe cliente/prestação/%.
Clientes
Master único de clientes. Preencher aqui dispara automaticamente as parcelas em Pagamentos em Falta. Alimenta também todas as métricas (LTV, ARR, churn, BoomClub cross-sell).
| Mês | Data fecho | Empresa | Nome comercial | CEO(s) | Offer | Modo pag. | Valor total | Prest. | Tempo (m) | Status | BoomClub | Comercial | Closer | Canal | Contrato | Notas |
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Entrada de Clientes
Processo de entrada de cada cliente novo, do fecho ao arranque: ficha criada → contrato enviado → assinado pelo cliente → assinado por nós e reenviado → fatura enviada → pagamento recebido → 1ª reunião de serviço. Regra: o pagamento tem de estar recebido antes da 1ª reunião. Clica numa etapa para a marcar com a data de hoje (clica outra vez para desmarcar).
📘 Processo de contratação (SOP) — clica para rever os passos e prazos
Fase 3 — reunião de assinatura: objetivo único: sair com contrato assinado E 1.º pagamento feito. Não aconteceu? Registar porquê (📝), a bola passa ao closer com 48 horas para resolver → depois 3.ª reunião (a última) → sem resolução: volta a oportunidade, onboarding suspenso.
Regra de ouro: sem assinatura e sem dinheiro na conta, não há serviço (exceção só com aprovação escrita da gestão).
Metas: SLA de onboarding 100% no próprio dia · fecho na 2.ª reunião ≥85% · assinatura do Guilherme em ≤1 dia.
| Cliente | 1. Ficha criada | 2. Contrato enviado | 3. Assinado (cliente) | 4. Assinado (BoomLab) + reenviado | 5. Fatura enviada | 6. Pagamento recebido | 7. 1ª reunião de serviço | Progresso | Próximo passo | Notas |
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Softwares & Subscrições
Inventário de todas as ferramentas SaaS, custos mensais/anuais e renovações. Custo Mensal e Custo Anual são calculados automaticamente a partir de Preço · Seats · Frequência.
| Software | Categoria | Plano | Preço | Freq. | €/mês | €/ano | Próx. renovação | Método | Responsável | Estado |
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Variável — extras & créditos (fora dos custos fixos)
| Software | Categoria | Descrição | Preço | Freq. | €/mês | €/ano | Estado |
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Custos Fixos
Registo de todos os custos fixos mensais — rendas, salários, contabilidade, seguros… Os softwares (base) somam-se automaticamente da página Softwares & Subs.
| Nome | Categoria | Fornecedor | Valor | Freq. | €/mês | Dia pag. | Estado |
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O total desta tabela + softwares (base) alimenta automaticamente o bloco Saldos do Cockpit e o gatilho do cartão F1 (2 meses de custos fixos).
Mapa de Tesouraria — 13 semanas
Projeção rolante de caixa. Entradas previstas vêm dos Pagamentos em Falta com data; saídas por semana preenches tu (ou usa os custos fixos como base). Rotina de segunda-feira.
| Semana | A receber (auto) | Entradas (€) | Saídas (€) | Líquido | Acumulado | Notas |
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Configurações
Gere as tags e opções de seleção usadas em toda a aplicação. Adições aqui ficam disponíveis em todos os formulários e tabelas.